Le corps humain, qui a évolué considérablement pendant des millions d’années, n’est pas conçu pour demeurer inactif durant de longues périodes. En effet, la sédentarité peut causer des lésions aux tissus mous et des douleurs aux muscles et aux tendons. Ce genre de malaises peut contribuer à intensifier le stress que vous subissez au quotidien. Les quelques conseils suivants pourraient vous être bénéfiques.

Vous devez avant tout savoir que même un espace de travail conçu selon les principes ergonomiques les plus rigoureux impose des contraintes au corps. Par conséquent, n’oubliez pas de changer de position régulièrement et de faire de courtes pauses tout au long de la journée.

Le fauteuil : l’élément fondamental

• Votre fauteuil doit vous permettre de vous asseoir bien droit, les bras détendus le long du corps et les mains/poignets à angle droit avec le clavier ou la surface de travail. Idéalement, votre fauteuil devrait être muni de petits accoudoirs réglables.
• La hauteur de votre fauteuil doit être réglée pour que vos cuisses soient à l’horizontale par rapport au sol et que vos pieds reposent à plat. Si vos pieds ne touchent pas le plancher, utilisez un repose-pied.
• Votre fauteuil doit offrir un bon support lombaire afin de maintenir votre dos droit, en permettant une légère inclinaison d’environ 100°.

Clavier et souris

• La meilleure position pour votre dos : vos épaules sont détendues et vos bras sont à l’horizontale devant vous. La souris doit être à portée de la main.
• Gardez vos poignets droits et à plat, sans inclinaison vers le haut ni vers le bas.
• Votre clavier devrait être relativement à plat ou avoir une légère inclinaison négative.
• Essayez d’utiliser un plateau à clavier, qui contribue à maintenir les mains et les bras dans une position neutre.
• Appuyez doucement sur les touches. Essayez de ne pas enfoncer trop fortement les touches, même lorsque votre échéance arrive à grands pas.
• Maintenez votre souris le plus près possible de votre clavier.

Moniteur et poste de travail

• Dans la mesure du possible, orientez votre poste de travail pour éviter les reflets causés par la lumière provenant des fenêtres ou des plafonniers.
• Votre moniteur doit être perpendiculaire à la fenêtre. S’il y a toujours des reflets dans votre écran, fermez les stores ou réduisez l’intensité de la lumière des plafonniers (si la chose est possible).
• Réglez la hauteur de votre moniteur pour que vos yeux soient aux deux tiers supérieurs de l’écran et à une distance d’environ 55 à 65 cm (22-26 po) de ce dernier. Si vous avez un moniteur grand écran, il se peut que vous deviez le placer un peu plus loin afin de prévenir toute tension au cou. N’avancez pas votre tête pour régler la distance.
• Réglez la luminosité de votre écran pour maximiser votre confort au cours d’une utilisation régulière.
• Tamisez la lumière ambiante et ajoutez des lampes d’appoint au besoin.
• Assurez-vous que votre écran et vos lunettes sont propres.

Appareil téléphonique

• Votre téléphone et tout le matériel (calculatrice, agrafeuse) que vous utilisez fréquemment devraient se trouver à moins de 25 cm (10 po) de vous.
• Ne déposez pas le récepteur du téléphone sur votre épaule pendant que vous travaillez à l’ordinateur. Si vous devez faire plusieurs choses à la fois, tenez le récepteur d’une main et la souris de l’autre. Mieux encore, utilisez un casque d’écoute.
• Si vous consultez des documents pendant que vous travaillez à l’ordinateur, utilisez un lutrin placé près de votre moniteur.

Conseils ergonomiques pour le travail à l’extérieur du bureau

Lorsque vous devez apporter votre ordinateur sur le terrain, n’oubliez pas de tenir compte du poids de l’ordinateur et de tous ses accessoires. Si le tout dépasse 5 kg, utilisez une mallette de transport à roulettes ou un sac à dos aux courroies rembourrées. Voici quelques autres conseils pour le voyage :

• N’apportez que l’essentiel.
• Tentez d’obtenir un siège près d’une cloison ou d’une sortie, qui est plus spacieux et qui se prête mieux au travail à l’ordinateur.
• Évitez les reflets sur l’écran en abaissant l’obturateur de hublot et en fermant le plafonnier.
• Si vous lisez ou consultez des documents, placez l’ordinateur sur la tablette devant vous. Si vous tapez à l’ordinateur, placez-le sur la tablette ou sur un oreiller sur vos genoux.

Une fois au sol, suivez ces autres conseils ergonomiques :

• Dans votre chambre d’hôtel ou dans la salle de conférence, réglez correctement la hauteur de votre chaise et de votre ordinateur. Vos bras doivent former un angle de 90 degrés avec votre ordinateur.
• Placez un petit oreiller ou une serviette roulée derrière votre dos pour le maintenir droit ou sur votre fauteuil pour vous élever à la bonne hauteur.
• Utilisez un annuaire de téléphone ou un porte-documents comme repose-pieds.
• Évitez toute position susceptible de vous causer des tensions au cou.