Regardez autour de vous. Si vous préférez vous accommoder du fouillis qui règne plutôt que d'y remédier, le stress pourrait prendre un peu trop de place dans votre vie. Voici comment passer maître dans l'organisation et faire en sorte de le demeurer!
Vous ne trouvez pas les clés de la voiture, la garantie du téléphone cellulaire, votre chemise habillée, le carnet de vaccination du petit ou le bout de papier sur lequel vous avez inscrit le sens que vous voulez donner à votre vie? Le temps est peut-être venu de vous organiser et d'éliminer tout le temps perdu, les efforts vains et le stress inutile qui encombrent votre vie. Suivez les conseils présentés dans le diaporama pour commencer à mettre un peu d'ordre dans votre désordre.
Nettoyage : votre plan de match
D'abord, l'essentiel :
- Établissez vos priorités. Faites une liste de ce qui doit être organisé.
- Créez un calendrier de nettoyage. Ne vous imaginez pas que vous pourrez tout faire d'un seul coup; vous avez mis des années à créer ce désordre!
- Allouez un temps limité à la tâche. Vous pourrez ainsi mieux vous concentrer à la tâche et vous n'aurez pas l'impression de n'avoir fait que cela de votre journée.
- Ne vous attaquez pas seulement aux gros travaux en premier. Intercalez des tâches faciles et plus rapides entre les gros travaux pour varier.
- Cochez dans la liste les tâches terminées. Vous pourrez ainsi constater vos progrès et ressentir la fierté du devoir accompli.
Se mettre au boulot
Maintenant que vous avez établi votre plan, il est temps de vous mettre au travail :
- Placez les documents dans des chemises étiquetées que vous rangerez dans un classeur.
- Rassemblez toutes les coordonnées — noms, adresses, numéros de téléphone et adresses de courriel — en un seul endroit, facilement accessible.
- Organisez les tiroirs et les armoires en fonction des choses que vous utilisez le plus souvent plutôt que de mettre le dernier objet que vous avez acheté devant tous les autres.
- Démêlez toutes les piles qui se trouvent sur votre bureau et n'en faites pas de nouvelles.
- Prenez des décisions pour vous débarrasser de votre tendance à dire « je vais m'occuper de ça plus tard ».
Adieu désordre, bonjour détente
Conserver des choses dont on n'a pas besoin et qui ne serviront jamais est une habitude dont il faut se défaire :
- La nostalgie prend beaucoup de place, alors, jetez, recyclez ou donnez tout ce que vous n'avez pas utilisé, porté ou regardé au cours des 6 derniers mois, de l'année précédente ou depuis 2 ans (fixez-vous un point dans le temps et respectez-le).
- Vous n'avez pas encore réparé le grille-pain (ou la machine à espresso, le réveil-matin ou le talon de votre soulier rouge)? Faites-le maintenant ou donnez l'objet en question à une œuvre caritative qui le réparera et l'offrira à qui en a besoin.
- Lorsque vous achetez un article neuf, débarrassez-vous d'un vieil objet.
Demeurez organisé
Faire le ménage n'est que le commencement. Il est aussi important de conserver une attitude de
« maître de l'organisation » :
- Occupez-vous immédiatement de votre courrier ou de tout autre papier que vous recevez à la maison ou au bureau. Jetez les publicités sans tarder.
- Procurez-vous une déchiqueteuse et utilisez-la pour tout ce qui renferme des renseignements confidentiels ou personnels.
- Conservez les papiers importants dans un coffre à l'épreuve du feu ou un coffret de sûreté ou encore laissez-les à votre avocat.
- Utilisez un agenda ou un agenda électronique (assistant numérique personnel) pour ne pas oublier les rendez-vous et faire le suivi des tâches courantes.
- Faites-vous un menu de repas hebdomadaire, pour n'acheter que les aliments dont vous aurez besoin et vous assurer d'avoir tous les ingrédients à portée de la main.
Un coup de pouce informatique
L'ordinateur peut s'avérer un outil organisationnel et un récupérateur d'espace sensationnel :
- Numérisez les documents et jetez les versions en papier.
- N'imprimez que les documents que vous devez absolument imprimer.
- Créez un système d'organisation de vos fichiers et dossiers électroniques.
- N'encombrez pas votre bureau; laissez-y seulement les dossiers que vous utilisez souvent.
- Utilisez un disque externe et planifiez des sauvegardes régulières de vos fichiers et applications.
- Si vous utilisez un agenda électronique, faites-en régulièrement la sauvegarde sur votre ordinateur.
Il est temps de changer
La gestion du temps peut également contribuer à mener à bien votre quête d'organisation :
- Rédigez des listes quotidiennes de choses à faire réalistes. Faites les choses importantes en premier, alors que vous avez le plus d'énergie.
- Planifiez et demeurez concentré. Lorsque vient le temps de travailler, ignorez le téléphone et les courriels et ne perdez pas de temps à naviguer sur Internet.
- Déléguez et demandez aux autres de vous aider — au bureau ou à la maison, pour réaliser des projets ou des tâches.
Autres ressources
Essayez de mettre en œuvre ce plan en dix étapes qui vous aidera à vous simplifier la vie.
